Thủ tục khắc dấu công ty mới thành lập 2026 gồm 2 bước chính: khắc con dấu tại cơ sở có thẩm quyền và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tại Khắc Dấu HD (108B Trần Phú, Hà Đông), bạn có thể hoàn tất khắc dấu tròn doanh nghiệp trong 30–60 phút với giá từ 200.000đ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước dành cho chủ doanh nghiệp mới.
Hồ sơ đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp cần những giấy tờ gì?
Theo Nghị định 99/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu. Hồ sơ gồm: bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, căn cước công dân của người đại diện pháp luật, và mẫu dấu thực tế (do cơ sở khắc dấu cung cấp sau khi khắc).
Bạn không cần tự chuẩn bị mẫu dấu trước — Khắc Dấu HD sẽ thiết kế dựa trên thông tin đăng ký kinh doanh và khắc trực tiếp bằng laser CNC độ chính xác 0.3mm. Toàn bộ hồ sơ điện tử được gửi qua Cổng thông tin quốc gia, thời gian xử lý từ 1–3 ngày làm việc sau khi nộp.
Quy trình khắc dấu và thông báo mẫu dấu đúng quy định
Thực tế khách hàng mới thành lập công ty thường băn khoăn không biết làm trước hay sau khi đăng ký. Quy trình chuẩn như sau:
- Bước 1: Mang bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và CCCD đến xưởng Khắc Dấu HD (108B Trần Phú, Hà Đông).
- Bước 2: Chọn loại dấu — con dấu tròn cao su giá 200.000đ, nhựa cao cấp 350.000đ. Thời gian khắc 30–60 phút.
- Bước 3: Nhận dấu và chụp ảnh mẫu dấu thực tế (file ảnh nét, đủ ánh sáng).
- Bước 4: Soạn thông báo mẫu dấu theo mẫu tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP và nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 5: Sau 1–3 ngày, nhận kết quả xác nhận qua email. In ra và lưu hồ sơ công ty.
Nếu bạn không rành thao tác online, chúng tôi hỗ trợ soạn và nộp thông báo mẫu dấu — hoàn thành mọi thủ tục ngay tại quầy.
Kích thước và chất liệu con dấu tròn doanh nghiệp — chọn thế nào cho phù hợp?
Con dấu tròn của công ty thường có đường kính 36mm hoặc 38mm, tùy vào độ dài tên doanh nghiệp. Nội dung bắt buộc gồm tên công ty và mã số doanh nghiệp. Với doanh nghiệp có tên dài trên 25 ký tự, nên chọn dấu nhựa polymer — khắc nét nhỏ hơn nhưng vẫn rõ đến 0.3mm nhờ laser CNC.
Về chất liệu, dấu cao su có giá rẻ hơn (200.000đ) nhưng tuổi thọ khoảng 50.000–100.000 lần đóng, phù hợp công ty mới ít phát sinh chứng từ. Dấu nhựa cao cấp (350.000đ) bền gấp 3 lần, không biến dạng theo nhiệt độ — khách thường hỏi chúng tôi loại này khi dự định dùng dài hạn. Cả hai đều được bảo hành mặt dấu trọn đời tại Khắc Dấu HD.
Câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục khắc dấu cho công ty mới thành lập
Khắc dấu cho công ty mới thành lập mất bao lâu?
Tại xưởng Khắc Dấu HD (108B Trần Phú, Hà Đông), dấu tròn doanh nghiệp được khắc trong 30–60 phút bằng laser CNC. Thủ tục thông báo mẫu dấu online mất thêm 1–3 ngày làm việc để cơ quan chức năng xác nhận.
Có cần giấy tờ gì đặc biệt ngoài Giấy chứng nhThời điểm nên khắc dấu trong quy trình thành lập doanh nghiệp
Doanh nghiệp nên khắc dấu ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có mã số doanh nghiệp chính thức — vì nội dung con dấu bắt buộc phải thể hiện đúng mã số này, khắc trước khi có mã số sẽ phải làm lại toàn bộ nếu mã số thực tế khác với dự kiến.
Nhiều chủ doanh nghiệp mới thường muốn khắc dấu sớm để tiết kiệm thời gian, nhưng thực tế quy trình chỉ mất thêm 15-30 phút nếu chờ đúng thời điểm có mã số — trong khi khắc sai phải làm lại tốn thêm cả thời gian lẫn chi phí nguyên liệu.
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn chỉ cần mang bản gốc hoặc bản sao có công chứng đến xưởng Khắc Dấu HD tại 108B Trần Phú, Hà Đông — dấu tròn công ty được khắc và giao ngay trong 15-30 phút, kịp thời gian ký hợp đồng hoặc mở tài khoản ngân hàng ngay trong ngày.
