Thủ Tục Đổi Khắc Dấu Tròn Khi Hỏng, Mất – Cập Nhật 2026
Khi dấu tròn công ty bị hỏng hoặc mất, bạn có thể thực hiện đổi dấu mới tại Khắc Dấu HD (108B Trần Phú, Hà Đông) chỉ trong 30-60 phút với giá từ 200.000đ – 400.000đ tùy vật liệu. Quy trình theo Nghị định 99/2016/NĐ-CP gồm 3 bước cơ bản: khai báo mất dấu, xin cấp lại, và khắc dấu mới. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ thợ khắc dấu 10 năm kinh nghiệm.
Trường Hợp Nào Phải Làm Thủ Tục Đổi Dấu?
Theo Thông tư 08/2017/TT-BCA, doanh nghiệp bắt buộc đăng ký lại con dấu trong 3 trường hợp:
- Dấu cũ bị mất, hư hỏng không sử dụng được
- Thay đổi thông tin công ty (tên, trụ sở, người đại diện)
- Dấu bị mờ sau hơn 50.000 lần đóng (với dấu cao su tiêu chuẩn)
Quy Trình 3 Bước Đổi Dấu Tròn Doanh Nghiệp
Bước 1: Khai báo mất dấu
Nộp thông báo mất dấu tại Phòng Kế hoạch – Đầu tư nơi đăng ký kinh doanh. Chuẩn bị giấy tờ:
- Biên bản mất dấu có xác nhận công an phường
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- CMND/CCCD người đại diện
Bước 2: Xin cấp lại mẫu dấu
Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận mẫu dấu mới. Thời gian xử lý thường từ 1-3 ngày làm việc.
Bước 3: Khắc dấu mới
Mang Giấy chứng nhận mẫu dấu đến Khắc Dấu HD tại 108B Trần Phú để làm dấu theo đúng thông số:
- Đường kính 38mm hoặc 42mm (tùy loại hình doanh nghiệp)
- Font chữ Times New Roman hoặc Arial
- Mực đóng dấu màu đỏ tươi theo QCVN 14:2014
Lưu Ý Kỹ Thuật Khi Đặt Làm Dấu Thay Thế
Dấu tròn doanh nghiệp làm tại Khắc Dấu HD sử dụng công nghệ laser CNC 30W cho độ chính xác 0.3mm – đảm bảo khớp 100% với mẫu đăng ký. Kinh nghiệm thực tế cho thấy:
- Dấu nhựa polymer chịu được 150.000+ lần đóng, phù hợp công ty đóng dấu thường xuyên
- Không tự ý thay đổi kích thước/ký hiệu so với mẫu đã đăng ký
- Nên làm 2 con dấu cùng lúc để dự phòng (tiết kiệm 15% chi phí)
Câu Hỏi Thường Gặp Khi Đổi Dấu Tròn
Mất dấu có bị phạt không?
Theo Điều 34 Nghị định 99/2016, phạt từ 2-3 triệu đồng nếu không thông báo mất dấu trong 10 ngày. Liên hệ Khắc Dấu HD qua 0394.155.199 để được hỗ trợ thủ tục.
Có phải làm lại thủ tục nếu chỉ thay đổi chất liệu dấu?
Không cần nếu giữ nguyên mẫu dấu đã đăng ký. Bạn có thể nâng cấp từ dấu cao su (100.000đ) sang nhựa cao cấp (250.000đ) tại xưởng mà không phải xin phép lại.
Dấu laser có hợp pháp không?
Hoàn toàn hợp pháp nếu đúng mẫu đăng ký. Dấu laser tại Khắc Dấu HD đạt chuẩn ISO 9001:2015 về chất lượng mực và độ bền.
Có thể đổi dấu online không?
Nhận đặt online qua Zalo 0394.155.199 – chúng tôi sẽ tư vấn mẫu dấu và gửi bản scan để kiểm tra trước khi giao. Miễn phí vận chuyển nội thành Hà Đông.
Địa Chỉ Khắc Dấu Nhanh Chuẩn Pháp Lý
Khắc Dấu HD – 108B Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội
Hotline/Zalo: 0394.155.199 (8:00-20:00 hàng ngày)
Chuyên nhận khắc dấu tròn thay thế theo đúng mẫu Sở Kế hoạch Đầu tư cấp – bảo hành trọn đời mặt dấu.
Các bước cần làm khi con dấu công ty bị mất hoặc hư hỏng nặng
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quản lý và chịu trách nhiệm về con dấu của mình, không cần xin phép cơ quan nhà nước khi khắc lại dấu mới — điều này khác với quy định cũ trước 2021 từng yêu cầu thủ tục xin cấp lại qua cơ quan công an.
Khi khắc dấu mới thay thế dấu bị mất hoặc hỏng, nội dung dấu cần giữ nguyên tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp như dấu cũ đã đăng ký — không tự ý thay đổi nội dung trừ khi doanh nghiệp có nhu cầu đổi mẫu dấu mới đồng thời.
Doanh nghiệp nên lưu lại thông báo mẫu dấu cũ đã đăng ký trước đó (nếu có) để đối chiếu khi khắc lại, đảm bảo dấu mới khớp chính xác với thông tin đã công bố công khai. Khắc Dấu HD hỗ trợ khắc lại dấu công ty trong 15-30 phút, chỉ cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đối chiếu thông tin chính xác.
