Nghị định 58/2026/NĐ-CP về con dấu: Hồ sơ đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp thay đổi thế nào từ 15/3/2026?
Từ ngày 15/3/2026, Nghị định 58/2026/NĐ-CP có hiệu lực, thay thế một phần Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu. Theo đó, hồ sơ đăng ký mẫu con dấu doanh nghiệp được rút gọn còn 2 thủ tục thay vì 3 như trước, thời gian xử lý giảm từ 7 ngày xuống còn 5 ngày làm việc. Dưới đây là những điểm mới cụ thể bạn cần nắm khi làm dấu cho doanh nghiệp tại Hà Nội.
Điểm khác biệt chính giữa Nghị định 99/2016 và Nghị định 58/2026
Nghị định 99/2016 yêu cầu doanh nghiệp phải nộp mẫu dấu thực tế kèm giấy đăng ký mẫu dấu. Nghị định 58/2026 cho phép nộp ảnh chụp hoặc bản scan mẫu dấu (độ phân giải tối thiểu 300 dpi) qua cổng dịch vụ công quốc gia, giúp tiết kiệm thời gian đi lại. Theo kinh nghiệm của chúng tôi tại Khắc Dấu HD (108B Trần Phú, Hà Đông), khách hàng thường mất thêm 1-2 ngày chỉ để đi nộp mẫu dấu thực tế. Với quy định mới, bạn chỉ cần gửi ảnh dấu sau khi chúng tôi làm xong – tiết kiệm hẳn một bước.
Hồ sơ đăng ký mẫu dấu theo Nghị định 58/2026 gồm những gì?
Cụ thể, hồ sơ gồm 3 thành phần:
- Giấy đề nghị đăng ký mẫu con dấu (theo mẫu mới ban hành kèm Nghị định 58) – có thể ký số hoặc ký tay.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (không cần công chứng nếu nộp qua cổng dịch vụ công).
- Ảnh chụp hoặc bản scan mẫu dấu thực tế (kích thước 10×15cm, nền trắng, rõ nét).
Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Lệ phí: 150.000 đồng/lần (theo Thông tư 12/2025/TT-BTC). Sau khi được chấp thuận, cơ quan công an sẽ trả kết quả qua bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công – bạn không cần đến trực tiếp.
Ảnh hưởng thực tế đến việc làm con dấu tròn doanh nghiệp
Nhiều khách hàng hỏi chúng tôi: “liệu có phải chờ có giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu mới được làm dấu không?” Câu trả lời là không. Bạn vẫn có thể đặt khắc dấu tròn doanh nghiệp (đường kính 38mm, chất liệu cao su hoặc nhựa cao cấp) ngay trong ngày. Tại xưởng Khắc Dấu HD, chúng tôi dùng máy laser CNC CO₂ 30W, độ chính xác đến 0.3mm, làm xong trong 30-60 phút. Sau đó bạn chỉ việc chụp ảnh dấu thật, gửi hồ sơ đăng ký qua cổng dịch vụ công. Chúng tôi hỗ trợ chụp ảnh đúng chuẩn ngay tại quầy – miễn phí.
Lưu ý về kích thước và nội dung mẫu dấu theo quy định mới
Nghị định 58/2026 không thay đổi quy định về nội dung mẫu dấu: vẫn phải có tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, mã số doanh nghiệp, và biểu tượng (nếu có). Tuy nhiên, quy định mới yêu cầu đường kính tối thiểu của con dấu tròn là 32mm (trước đây là 30mm). Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khuôn dấu: nếu bạn đặt làm dấu cũ dưới 32mm, sẽ không hợp lệ để đăng ký theo Nghị định 58. Tại Khắc Dấu HD (Hotline: 0394.155.199), chúng tôi luôn kiểm tra kích thước theo quy định mới nhất trước khi khắc, tránh mất thời gian làm lại.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Tôi có thể tự làm thủ tục đăng ký mẫu dấu online không?
Có. Bạn truy cập dichvucong.gov.vn, chọn lĩnh vực “Đăng ký mẫu con dấu”, điền thông tin và tải file ảnh dấu. Hệ thống sẽ gửi mã hồ sơ. Nếu cần hỗ trợ, gọi ngay 0394.155.199 – chúng tôi hướng dẫn miễn phí.
2. Làm dấu xong mà chưa đăng ký mẫu dấu có bị phạt không?
Theo Nghị định 58/2026, doanh nghiệp phải đăng ký mẫu dấu trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận dấu. Nếu chậm, mức phạt từ 2-5 triệu đồng (Điều 12). Vì vậy, sau khi nhận dấu tại Khắc Dấu HD, bạn nên đăng ký ngay.
3. Dấu cũ có phải làm lại để đăng ký theo quy định mới không?
Không. Dấu đã đăng ký trước 15/3/2026 vẫn có hiệu lực. Nếu bạn muốn làm thêm dấu mới, lúc đó mới phải tuân thủ quy định về kích thước tối thiểu 32mm.
4. Phí đăng ký mẫu dấu có thay đổi không?
Theo Thông tư 12/2025/TT-BTC (có hiệu lực cùng ngày), lệ phí vẫn là 150.000 đồng/lần, không đổi so với trước. Riêng phí khắc dấu tại Khắc Dấu HD dao động 200.000-400.000 đồng tùy chất liệu, bảo hành mặt dấu trọn đời.
Liên hệ tư vấn thủ tục và đặt làm dấu ngay
Nếu bạn cần tư vấn cụ thể về hồ sơ đăng ký mẫu dấu theo Nghị định 58/2026, hoặc muốn đặt làm con dấu tròn doanh nghiệp (lấy ngay trong 30 phút), hãy liên hệ Khắc Dấu HD – 108B Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội. Hotline/Zalo: 0394.155.199. Chúng tôi làm việc từ 8:00 đến 20:00 (Thứ 2 – Thứ 7), giao hàng miễn phí toàn quận Hà Đông và các khu vực lân cận.
Căn cứ pháp lý: Nghị định 58/2026/NĐ-CP (ban hành 15/02/2026, hiệu lực từ 15/3/2026), Điều 5 – hồ sơ đăng ký mẫu con dấu doanh nghiệp; Thông tư 12/2025/TT-BTC ngày 10/12/2025 về lệ phí. Nguồn: thuvienphapluat.vn. Ngày kiểm tra: 05/08/2026.
