Mẫu văn bản đăng ký mẫu con dấu 2026 theo Nghị định 99/2016/NĐ-CP có thể tải miễn phí ngay dưới đây, kèm hướng dẫn soạn thảo chi tiết để nộp hồ sơ hợp lệ ngay lần đầu. Với hơn 10 năm làm con dấu cho hàng nghìn doanh nghiệp tại Hà Đông, chúng tôi sẽ chỉ bạn cách điền từng mục chính xác nhất.
Mẫu văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu 2026 là gì?
Đây là văn bản bắt buộc trong bộ hồ sơ đăng ký mẫu con dấu với cơ quan Công an, theo quy định tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016. Văn bản này xác nhận thông tin doanh nghiệp, mẫu dấu dự kiến sử dụng và cam kết chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của con dấu. Mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 08/2017/TT-BCA, sửa đổi bởi Thông tư 20/2020/TT-BCA.
Thực tế, nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường bối rối vì không biết mẫu này khác gì với giấy đề nghị đăng ký con dấu trong bộ hồ sơ kinh doanh. Điểm khác biệt quan trọng: văn bản này chỉ dùng cho bước đăng ký mẫu dấu sau khi doanh nghiệp đã có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, không phải giấy tờ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Hướng dẫn tải và soạn thảo mẫu đăng ký con dấu chi tiết
Bạn có thể tải mẫu văn bản đăng ký mẫu con dấu 2026 tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp từ website của Công an TP. Hà Nội. Sau khi tải, hãy điền theo đúng thứ tự các mục sau:
- Phần doanh nghiệp: ghi đúng tên công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính — không viết tắt, không sửa bất kỳ ký tự nào.
- Người đại diện pháp luật: họ tên, số CCCD/CMND, chức danh, số điện thoại — mục này phải khớp 100% với hồ sơ đã đăng ký.
- Mô tả mẫu dấu: ghi rõ hình dạng (tròn/vuông/chữ nhật), kích thước đường kính hoặc chiều dài cạnh, nội dung chính giữa dấu, dòng chữ bao quanh.
- Cam kết: đọc kỹ trước khi ký và đóng dấu treo của doanh nghiệp.
Khi soạn thảo, bạn cần chuẩn bị trước ảnh chụp mẫu dấu đã khắc thực tế (chụp rõ nét trên nền trắng). Nếu chưa có dấu, bạn phải khắc dấu trước rồi mới chụp — đây là bước nhiều người bỏ sót. Tại xưởng Khắc Dấu HD ở 108B Trần Phú, Hà Đông, chúng tôi làm con dấu tròn doanh nghiệp trong 30–60 phút, đủ nhanh để bạn hoàn thiện hồ sơ trong ngày.
Quy trình nộp hồ sơ đăng ký mẫu con dấu qua mạng
Từ 2020, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, tiết kiệm thời gian đi lại. Các bước thực hiện:
- Chuẩn bị hồ sơ scan: văn bản đề nghị đã ký đóng dấu, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ảnh mẫu dấu, CMND/CCCD người đại diện.
- Đăng nhập cổng dịch vụ công bằng tài khoản định danh điện tử, chọn đúng tỉnh thành nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Điền thông tin và đính kèm file — thời gian xử lý thông thường 5–7 ngày làm việc, riêng Hà Nội có thể nhanh hơn nếu hồ sơ chuẩn.
- Nhận kết quả qua email hoặc bản giấy tại trụ sở Công an.
Lưu ý kỹ thuật: file scan phải đủ sắc nét, không mờ, dung lượng dưới 5MB mỗi file. Nếu upload ảnh chụp màn hình chất lượng thấp, hồ sơ sẽ bị trả về và bạn mất thêm 3–4 ngày chờ xử lý lại.
Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục đăng ký mẫu dấu
Theo kinh nghiệm xử lý hồ sơ cho khách hàng tại Hà Đông, các lỗi phổ biến nhất gồm: sai tên công ty so với giấy phép (chỉ lệch 1 dấu phẩy cũng bị từ chối), thiếu chữ ký của người đại diện pháp luật, mô tả mẫu dấu không khớp với ảnh chụp thực tế, hoặc dùng mẫu văn bản cũ đã hết hiệu lực. Một lỗi nữa ít người để ý: đóng dấu treo chồng lên chữ ký khiến chữ ký bị che, làm sai lệch thông tin nhận dạng.
Để tránh mất thời gian, hãy rà soát kỹ từng mục trước khi nộp. Nếu cần tư vấn nhanh về cách ghi mô tả mẫu dấu hoặc muốn kiểm tra bản nháp văn bản, bạn gọi Zalo 0394.155.199 — chúng tôi hỗ trợ miễn phí cho cả khách không mua dấu tại xưởng.
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý: Nghị định 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 về quản lý và sử dụng con dấu, Điều 14 — quy định hồ sơ đăng ký mẫu con dấu; Thông tư 08/2017/TT-BCA ngày 15/3/2017, Điều 5 — mẫu văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu. Nguồn: thuvienphapluat.vn. Ngày kiểm tra: 05/08/2026.
Câu hỏi thường gặp về đăng ký mẫu con dấu
Tải mẫu văn bản đăng ký mẫu con dấu 2026 ở đâu?
Bạn tải tại Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) bằng cách tìm “đăng ký mẫu con dấu”, chọn thủ tục và tải biểu mẫu kèm theo. Ngoài ra, website Công an TP. Hà Nội cũng đăng tải mẫu mới nhất. Nếu không tìm được, hãy nhắn Zalo 0394.155.199, chúng tôi gửi file mẫu chuẩn kèm hướng dẫn điền.
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mẫu dấu mất bao lâu?
Theo quy định, cơ quan Công an giải quyết trong 07 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Trên thực tế tại Hà Nội, hồ sơ chuẩn thường được xử lý trong 3–5 ngày. Nộp trực tuyến thường nhanh hơn nộp bản giấy vì không mất thời gian chuyển phát.
Chi phí đăng ký mẫu con dấu là bao nhiêu?
Lệ phí đăng ký mẫu con dấu hiện được miễn phí theo quy định. Bạn chỉ tốn chi phí khắc dấu (con dấu tròn doanh nghiệp từ 200.000đ–400.000đ tại Khắc Dấu HD) và công chứng nếu có. Không có khoản phí ngầm nào khác — nếu ai thu phí cao, bạn cần kiểm tra lại.
Có cần khắc dấu trước khi nộp hồ sơ đăng ký không?
Có, bắt buộc phải khắc dấu trước vì hồ sơ yêu cầu ảnh chụp mẫu dấu thực tế. Bạn cũng cần con dấu để đóng dấu treo lên văn bản đề nghị. Nếu chưa có dấu, hãy khắc trước tại xưởng — loại thường làm trong 30–60 phút, bạn có thể đợi lấy ngay rồi hoàn thiện hồ sơ.
Nếu bạn đang cần một con dấu tròn doanh nghiệp chuẩn kỹ thuật để làm hồ sơ, hãy ghé xưởng Khắc Dấu HD tại 108B Trần Phú, Hà Đông. Máy laser CNC 30W của chúng tôi khắc chính xác đến 0.3mm, đảm bảo mẫu dấu rõ nét khi chụp ảnh đăng ký. Liên hệ trước qua 0394.155.199 để chuẩn bị sẵn vật liệu, chỉ cần 15–30 phút là có dấu mang về.
