Công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại Việt Nam áp dụng đúng quy định về con dấu như doanh nghiệp trong nước — không có quy định pháp lý riêng biệt nào cho con dấu của doanh nghiệp FDI. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký đầu tư theo Điều 22 Luật Đầu tư 2020, tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài thực hiện đăng ký doanh nghiệp và áp dụng Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 về con dấu giống hệt công ty 100% vốn trong nước.
Vì sao công ty FDI không có quy định con dấu riêng
Theo Điều 22 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường, thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước, sau đó mới thành lập tổ chức kinh tế theo quy định pháp luật doanh nghiệp tương ứng. Điều 22 quy định rõ: tổ chức kinh tế do nhà đầu tư nước ngoài thành lập thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư, sau đó thực hiện đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp và pháp luật khác có liên quan tương ứng với từng loại hình tổ chức kinh tế.
Nói cách khác, khi công ty FDI đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bước diễn ra sau Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư), công ty này về bản chất pháp lý là một doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp — áp dụng Điều 43 về con dấu giống bất kỳ công ty TNHH hay công ty cổ phần trong nước nào: tự quyết định loại, số lượng, hình thức, nội dung con dấu, không cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an.
Điều kiện tiếp cận thị trường nhà đầu tư nước ngoài cần biết trước khi thành lập
Trước khi bàn tới con dấu, nhà đầu tư nước ngoài cần lưu ý Điều 9 Luật Đầu tư 2020 về điều kiện tiếp cận thị trường: một số ngành, nghề kinh doanh có điều kiện áp dụng riêng cho nhà đầu tư nước ngoài (ví dụ giới hạn tỷ lệ sở hữu vốn, hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động), khác với điều kiện áp dụng cho nhà đầu tư trong nước. Danh mục ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường được công bố theo quy định của Chính phủ và có thể thay đổi theo từng thời kỳ, nên nhà đầu tư cần kiểm tra kỹ ngành nghề dự kiến kinh doanh trước khi nộp hồ sơ đăng ký đầu tư. Ngoài điều kiện tiếp cận thị trường, doanh nghiệp FDI khi đăng ký doanh nghiệp còn cần lưu ý quy định về chủ sở hữu hưởng lợi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp — một nội dung mới thường áp dụng chặt với doanh nghiệp có yếu tố vốn nước ngoài.
Trình tự từ Giấy chứng nhận đầu tư đến khi khắc dấu công ty
Theo thực tế các doanh nghiệp FDI mà Khắc Dấu HD từng phục vụ tại khu vực Hà Đông, trình tự thường gồm 3 mốc chính:
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư — cấp bởi cơ quan đăng ký đầu tư, xác nhận dự án đầu tư và nhà đầu tư nước ngoài đủ điều kiện thực hiện dự án tại Việt Nam.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp — cấp sau đó theo thủ tục đăng ký doanh nghiệp áp dụng chung như doanh nghiệp trong nước, thể hiện tên công ty, mã số doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật.
- Khắc dấu công ty — chỉ thực hiện sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, vì nội dung dấu (tên công ty, mã số doanh nghiệp) phải khớp chính xác với giấy tờ này.
Toàn bộ quy trình từ nộp hồ sơ đăng ký đầu tư đến khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường mất vài tuần tùy ngành nghề và địa phương, riêng bước khắc dấu chỉ mất 15–30 phút khi đã có đủ giấy tờ. Quy trình khắc dấu cụ thể áp dụng tương tự thủ tục khắc dấu và đăng ký mẫu dấu cho công ty mới thành lập nói chung, không có bước riêng cho doanh nghiệp FDI. Bạn cũng có thể tham khảo thêm 7 bước thành lập doanh nghiệp năm 2026 để hình dung toàn bộ quy trình từ hồ sơ đến khắc dấu, đăng ký thuế.
Lưu ý thực tế khi khắc dấu cho công ty FDI
Một câu khách hàng FDI hay hỏi chúng tôi là “dấu công ty có cần khắc cả tên tiếng Anh không”. Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung dấu do doanh nghiệp tự quyết định, nên hoàn toàn có thể khắc thêm tên giao dịch quốc tế bên cạnh tên tiếng Việt nếu doanh nghiệp đã đăng ký tên nước ngoài trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, tên công ty bằng tiếng Việt trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp luôn phải có trên dấu vì đây là tên pháp lý chính thức dùng trong mọi giao dịch tại Việt Nam.
Với công ty FDI thường có nhiều cấp quản lý (Tổng giám đốc, Giám đốc điều hành, Kế toán trưởng), doanh nghiệp cũng nên khắc kèm bộ dấu chức danh để tách biệt thẩm quyền ký duyệt giữa các vị trí, tránh phải dùng chung 1 con dấu tròn cho mọi văn bản nội bộ.
Câu hỏi thường gặp
Công ty FDI có quy định con dấu khác doanh nghiệp trong nước không?
Không. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty FDI áp dụng đúng Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 như doanh nghiệp trong nước — tự quyết định hình thức, nội dung con dấu, không cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan nào.
Công ty FDI khắc dấu trước hay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?
Phải khắc dấu sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp — bước này diễn ra sau Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Điều 22 Luật Đầu tư 2020. Khắc dấu trước khi có đủ giấy tờ sẽ khiến thông tin trên dấu không khớp hồ sơ pháp lý.
Dấu công ty FDI có bắt buộc khắc tên tiếng Anh không?
Không bắt buộc, nhưng có thể khắc thêm nếu doanh nghiệp đã đăng ký tên giao dịch quốc tế trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tên tiếng Việt chính thức luôn phải có trên dấu vì đây là tên pháp lý dùng trong giao dịch tại Việt Nam.
Khắc dấu cho công ty FDI mất bao lâu, cần giấy tờ gì?
Chỉ cần mang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến Khắc Dấu HD (108B Trần Phú, Hà Đông) hoặc gọi Zalo 0394.155.199, thời gian khắc 15–30 phút bằng máy laser CNC, chi phí tham khảo từ 200.000đ đến 400.000đ tùy chất liệu.
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý: Luật Đầu tư 2020, Điều 9 — điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài; Điều 22 — điều kiện, thủ tục thành lập tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, thực hiện đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật doanh nghiệp tương ứng sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Nguồn: vcci.com.vn/legal-document/luat-dau-tu-2020. Đối chiếu Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14), Điều 43 về con dấu doanh nghiệp, nguồn: thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Luat-Doanh-nghiep-so-59-2020-QH14-427301.aspx. Ngày kiểm tra: 30/08/2026.
Cần khắc dấu cho công ty FDI mới thành lập?
Khi công ty bạn đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, gọi Zalo 0394.155.199 hoặc mang giấy tờ đến 108B Trần Phú, Hà Đông — Khắc Dấu HD tư vấn mẫu dấu tròn và dấu chức danh phù hợp, khắc xong trong 15–30 phút.
