Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ TNHH sang công ty cổ phần luôn cần khắc dấu mới, vì tên công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi hoàn toàn (từ “Công ty TNHH…” thành “Công ty Cổ phần…”), theo Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020. Con dấu cũ ghi loại hình TNHH không còn phản ánh đúng thực trạng pháp lý của doanh nghiệp sau chuyển đổi nên bắt buộc phải thay bằng dấu mới.
Vì sao đổi loại hình doanh nghiệp bắt buộc khắc dấu mới
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung con dấu do doanh nghiệp tự quyết định, nhưng trên thực tế hầu hết doanh nghiệp đều khắc dấu có ghi đầy đủ tên công ty theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp — bao gồm cả loại hình (TNHH, Cổ phần, Hợp danh). Khi chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, tên công ty đổi từ “Công ty TNHH [Tên]” thành “Công ty Cổ phần [Tên]”, nên con dấu cũ mang tên loại hình sai không thể tiếp tục sử dụng cho các giao dịch, hợp đồng, hóa đơn sau ngày chuyển đổi có hiệu lực. Đây là một trong những trường hợp được liệt kê trong bài thay đổi đăng ký kinh doanh 2026: khi nào cần khắc lại con dấu công ty.
Mã số doanh nghiệp thường được giữ nguyên xuyên suốt quá trình chuyển đổi (doanh nghiệp chuyển đổi kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ), nhưng vì tên công ty đã đổi nên dấu vẫn phải khắc lại để khớp thông tin.
Quy định pháp luật về chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14) dành 4 điều quy định các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: Điều 202 (công ty TNHH chuyển thành công ty cổ phần), Điều 203 (công ty cổ phần chuyển thành công ty TNHH một thành viên), Điều 204 (công ty cổ phần chuyển thành công ty TNHH hai thành viên trở lên), Điều 205 (doanh nghiệp tư nhân chuyển thành công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh).
Với trường hợp TNHH sang cổ phần theo Điều 202, công ty chuyển đổi được thực hiện theo một trong các phương thức: chuyển đổi không huy động thêm tổ chức, cá nhân khác cùng góp vốn; chuyển đổi bằng cách huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn; chuyển đổi bằng cách bán toàn bộ hoặc một phần phần vốn góp cho tổ chức, cá nhân khác; hoặc kết hợp các phương thức trên. Sau khi hoàn tất, công ty cổ phần đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, hợp đồng lao động và nghĩa vụ khác của công ty TNHH trước đó.
Quy trình thực hiện và thời điểm khắc dấu mới
Trên thực tế làm việc với khách hàng doanh nghiệp, chúng tôi thấy thứ tự các bước diễn ra như sau:
- Bước 1: Doanh nghiệp thông qua nghị quyết, quyết định chuyển đổi loại hình tại hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty.
- Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh, thời gian xử lý thông thường khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty cổ phần và loại hình đã cập nhật.
- Bước 4: Mang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến khắc dấu — đây mới là thời điểm nên khắc dấu, không nên khắc trước vì tên công ty trên hồ sơ chuyển đổi có thể còn thay đổi trong quá trình xét duyệt.
Quy trình khắc dấu cụ thể tương tự như khi khắc dấu cho công ty mới thành lập, chỉ khác ở chỗ doanh nghiệp đã có mã số thuế và lịch sử hoạt động trước đó. Nếu quá trình chuyển đổi cũng làm thay đổi người đại diện theo pháp luật, nên xem thêm bài đổi người đại diện pháp luật công ty 2026 có cần khắc lại dấu không. Từ bước 3 đến khi có dấu mới sẵn sàng sử dụng thường mất thêm 15–30 phút nếu khắc tại xưởng.
Xử lý con dấu cũ của công ty TNHH thế nào
Vì con dấu hiện nay là dấu tự khắc theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, không phải dấu do công an cấp và quản lý như trước năm 2021, nên doanh nghiệp không cần nộp trả con dấu cũ cho bất kỳ cơ quan nhà nước nào. Doanh nghiệp chỉ cần tự ra thông báo nội bộ về việc ngừng sử dụng dấu cũ kể từ ngày có dấu mới, và nên lưu giữ hoặc tiêu hủy dấu cũ để tránh bị lợi dụng làm giả giấy tờ.
Chi phí và thời gian khắc dấu mới thực tế
Khắc dấu tròn công ty cổ phần mới tại Khắc Dấu HD có giá tham khảo từ 200.000đ đến 400.000đ tùy chất liệu (cao su, nhựa, hoặc dấu liền mực), thời gian khắc 15–30 phút bằng máy laser CNC độ chính xác 0.3mm. Nếu doanh nghiệp cần khắc thêm dấu chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc theo cơ cấu quản trị mới của công ty cổ phần, có thể đặt khắc cùng lúc dấu chức danh để tiết kiệm thời gian đi lại.
Câu hỏi thường gặp
Chuyển từ công ty TNHH sang cổ phần có bắt buộc khắc lại dấu không?
Có, bắt buộc, vì tên công ty đổi từ “Công ty TNHH” sang “Công ty Cổ phần” khiến nội dung trên dấu cũ không còn đúng thực trạng pháp lý. Nên khắc dấu mới ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Con dấu cũ của công ty TNHH có phải nộp lại cho cơ quan nào không?
Không cần. Từ khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực, con dấu là dấu tự khắc, doanh nghiệp tự quản lý, không phải nộp trả cơ quan công an hay bất kỳ cơ quan nào — chỉ cần ra thông báo nội bộ ngừng sử dụng.
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thường khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, chưa tính thời gian doanh nghiệp chuẩn bị nghị quyết, hồ sơ nội bộ trước đó.
Khắc dấu công ty cổ phần mới có cần mang giấy tờ gì?
Chỉ cần mang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (bản gốc hoặc bản sao có công chứng) đến 108B Trần Phú, Hà Đông hoặc gọi Zalo 0394.155.199 để đặt khắc, không cần thêm thủ tục đăng ký mẫu dấu nào khác.
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14), Điều 202 — quy định chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần (cùng nhóm Điều 203–205 về các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp khác); Điều 43 — doanh nghiệp tự quyết định loại, số lượng, hình thức, nội dung con dấu. Nguồn: thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Luat-Doanh-nghiep-so-59-2020-QH14-427301.aspx. Ngày kiểm tra: 30/08/2026.
Cần khắc dấu mới sau khi chuyển đổi loại hình?
Khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty cổ phần, gọi Zalo 0394.155.199 hoặc mang giấy tờ đến 108B Trần Phú, Hà Đông — Khắc Dấu HD khắc dấu tròn và dấu chức danh mới trong 15–30 phút, giao miễn phí khu vực Hà Đông và lân cận.
