Để thành lập doanh nghiệp 2026 tại Hà Nội, bạn cần thực hiện 7 bước từ soạn hồ sơ, nộp đăng ký kinh doanh (thời gian xử lý 3–5 ngày làm việc theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP), khắc con dấu pháp nhân, mở tài khoản ngân hàng đến đăng ký thuế điện tử. Dưới đây là lộ trình chi tiết do Khắc Dấu HD (108B Trần Phú, Hà Đông) tổng hợp từ hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng thực tế.
Bước 1: Xác Định Loại Hình Doanh Nghiệp & Ngành Nghề Đăng Ký
Trước khi soạn thảo hồ sơ, bạn cần chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô và nhu cầu. Ba loại hình phổ biến nhất năm 2026:
- Doanh nghiệp tư nhân (DNTN): Một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn. Phù hợp với hộ kinh doanh muốn nâng cấp lên doanh nghiệp.
- Công ty TNHH 1 thành viên: Chủ sở hữu là tổ chức hoặc cá nhân, chịu trách nhiệm hữu hạn trong vốn điều lệ. Thủ tục đơn giản, được ưa chuộng nhất.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Từ 2 đến 50 thành viên, phù hợp với nhóm đối tác góp vốn.
- Công ty cổ phần: Từ 3 cổ đông trở lên, có thể phát hành cổ phiếu. Thích hợp cho doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng hoặc huy động vốn.
Khi đăng ký ngành nghề, bạn cần kiểm tra mã ngành cấp 4 (theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg) và xác định xem ngành đó có thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không. Nếu có, bạn phải đáp ứng thêm giấy phép con sau khi thành lập.
Bước 2: Soạn Thảo Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp 2026 bao gồm các giấy tờ bắt buộc sau (theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP):
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-1, I-2, I-3 tùy loại hình).
- Điều lệ công ty – có thể tham khảo mẫu từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên/cổ đông (đối với TNHH 2TV trở lên và công ty cổ phần).
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông sáng lập.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài).
Thời gian thẩm định hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) là 3 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ, tối đa 5 ngày nếu cần xác minh thêm. Lệ phí đăng ký 50.000 đồng (nộp trực tuyến) hoặc 100.000 đồng (nộp trực tiếp).
Bước 3: Nộp Hồ Sơ & Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh
Bạn có thể nộp hồ sơ theo hai cách:
- Trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Cần có chữ ký số công cộng (USB token) của người đại diện pháp luật. Hồ sơ được xử lý trong 3 ngày làm việc.
- Trực tiếp: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội (địa chỉ: 258 Võ Chí Công, Tây Hồ). Nhận kết quả sau 5 ngày làm việc.
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần tiến hành khắc con dấu pháp nhân trong vòng 30 ngày (theo Nghị định 99/2016/NĐ-CP). Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp mới hoàn tất thủ tục đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng trước, nhưng việc khắc dấu nên làm ngay để có cơ sở pháp lý ký kết hợp đồng.
Bước 4: Khắc Con Dấu Doanh Nghiệp Theo Mẫu Đã Đăng Ký
Con dấu tròn là dấu pháp nhân chính thức của doanh nghiệp, bắt buộc phải đăng ký mẫu dấu tại Phòng ĐKKD trước khi sử dụng. Tại xưởng Khắc Dấu HD (108B Trần Phú, Hà Đông), chúng tôi thực hiện khắc dấu tròn doanh nghiệp với giá từ 200.000đ (cao su) đến 400.000đ (nhựa cao cấp), thời gian làm trong 30–60 phút. Công nghệ laser CNC CO₂ 30W cho độ chính xác tới 0.3mm, đảm bảo chữ rõ nét ngay cả với dòng chữ nhỏ trên dấu tròn 38mm.
Ngoài dấu tròn, bạn cũng cần khắc dấu chức danh (giám đốc, kế toán trưởng) và dấu phòng ban. Mỗi loại có giá từ 80.000đ, làm trong 15–30 phút. Chúng tôi bảo hành mặt dấu trọn đời – nếu bị mòn hoặc hỏng do lỗi kỹ thuật, bạn chỉ cần mang đến xưởng để được khắc lại miễn phí.
Lưu ý thực tế: Nhiều khách hàng mới thành lập thường chỉ đặt dấu tròn và dấu giám đốc, sau đó bổ sung dấu phòng ban khi cần. Hãy gọi Zalo 0394.155.199 trước để chúng tôi chuẩn bị vật liệu, tránh phải chờ tại xưởng.
Bước 5: Mở Tài Khoản Ngân Hàng Doanh Nghiệp
Sau khi có giấy phép và con dấu, bạn cần mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng thương mại. Hồ sơ mở tài khoản gồm: Giấy CNĐKDN, giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, mẫu dấu tròn và chữ ký đã đăng ký. Thời gian hoàn tất thường 1–2 ngày làm việc.
Đây là bước bắt buộc để kê khai thuế điện tử và thực hiện giao dịch với cơ quan thuế. Nếu doanh nghiệp của bạn có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, hầu hết ngân hàng miễn phí mở tài khoản và phí duy trì tháng đầu.
Bước 6: Đăng Ký Thuế & Kê Khai Ban Đầu
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy CNĐKDN, bạn phải đăng ký thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn). Các bước chính:
- Khai báo thông tin đăng ký thuế (mẫu 01-ĐK-TCT).
- Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp).
- Đăng ký nộp thuế điện tử và ký hợp đồng với ngân hàng để nộp thuế.
- Kê khai thuế môn bài (lệ phí môn bài) trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập (mức 300.000đ – 1.000.000đ/năm tùy vốn điều lệ).
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp của bạn có phát sinh hóa đơn đầu ra ngay trong tháng đầu tiên, cần kê khai thuế GTGT theo quý (hoặc theo tháng đối với doanh nghiệp lớn). Sai sót trong kê khai ban đầu có thể dẫn đến phạt chậm nộp 0,03%/ngày, vì vậy nên nhờ dịch vụ kế toán hoặc kế toán viên có kinh nghiệm hỗ trợ.
Bước 7: Đăng Ký Chữ Ký Số & Hóa Đơn Điện Tử
Chữ ký số (USB token) là công cụ bắt buộc để ký các văn bản điện tử với cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội. Bạn có thể mua từ các nhà cung cấp như Viettel CA, FPT CA, BKAV với giá 1.000.000 – 1.500.000đ/2 năm. Sau đó, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP) và thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.
Thực tế, nhiều doanh nghiệp mới thường bỏ qua bước này hoặc làm chậm, dẫn đến không thể xuất hóa đơn cho khách hàng trong tháng đầu. Hãy chuẩn bị chữ ký số ngay sau khi nhận giấy phép để tránh gián đoạn hoạt động.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Thành lập doanh nghiệp 2026 cần bao nhiêu vốn điều lệ tối thiểu?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, không có quy định vốn điều lệ tối thiểu đối với đa số ngành nghề. Tuy nhiên, một số ngành có điều kiện (bất động sản, ngân hàng, chứng khoán) yêu cầu vốn pháp định từ 2 tỷ đến hàng nghìn tỷ đồng.
2. Khắc con dấu doanh nghiệp mất bao lâu? Có cần giấy tờ gì?
Tại Khắc Dấu HD (108B Trần Phú, Hà Đông), dấu tròn doanh nghiệp làm trong 30–60 phút. Bạn cần mang theo bản sao Giấy CNĐKDN và căn cước công dân của người đại diện pháp luật. Gọi 0394.155.199 trước để chúng tôi chuẩn bị sẵn vật liệu.
3. Sau khi thành lập, bao lâu phải đăng ký thuế?
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy CNĐKDN. Nếu quá hạn, bạn sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 – 3.000.000đ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14); Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp; Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu; Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử. Nguồn: thuvienphapluat.vn. Ngày kiểm tra: 05/08/2026.
