Thành lập công ty xong chưa phải là xong — kế toán ban đầu cho công ty mới thành lập trong 30 ngày đầu là việc bắt buộc nếu không muốn bị phạt. Theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP (sửa đổi 2025), mức phạt cho việc chậm kê khai thuế lần đầu đã tăng lên 5–8 triệu đồng.
Dưới đây là những việc cụ thể bạn cần hoàn thành trong tháng đầu tiên — dựa trên kinh nghiệm thực tế chúng tôi đã hỗ trợ cho hơn 500 doanh nghiệp nhỏ tại Hà Đông và Hà Nội trong 10 năm qua.
1. Chọn hình thức kế toán phù hợp ngay sau khi có giấy phép
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn có tối đa 10 ngày để quyết định:
- Tự làm kế toán: Phù hợp nếu bạn đã có chứng chỉ kế toán trưởng và doanh thu dự kiến dưới 3 tỷ/năm. Chi phí tiết kiệm nhưng dễ sai sót về hóa đơn điện tử và kê khai thuế tháng.
- Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài: Chi phí 500.000đ–1.500.000đ/tháng. Phù hợp với 90% doanh nghiệp mới. Chúng tôi hợp tác với 3 đơn vị kế toán uy tín tại Hà Đông — nếu bạn chưa có, liên hệ 0394.155.199 để được giới thiệu.
- Tuyển nhân viên kế toán nội bộ: Chỉ nên khi có từ 5–10 nhân viên. Lương trung bình 8–12 triệu/tháng.
2. Kê khai thuế ban đầu — việc bắt buộc trong 30 ngày
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép, bạn phải hoàn thành 3 việc sau:
Thứ nhất — Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT: Nộp mẫu 06/GTGT lên Cục Thuế quận/huyện nơi đặt trụ sở. Hầu hết doanh nghiệp mới chọn phương pháp khấu trừ. Mẫu này có thể nộp qua cổng thuedientu.gdt.gov.vn.
Thứ hai — Kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài: Nghị định 22/2020/NĐ-CP quy định mức thuế môn bài cho công ty mới là 300.000đ/năm (vốn điều lệ ≤ 10 tỷ) hoặc 500.000đ/năm (vốn > 10 tỷ). Hạn nộp: chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ 2 kể từ ngày cấp giấy phép.
Thứ ba — Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế: Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, bạn có 30 ngày để thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế. Nếu không, hệ thống của họ sẽ từ chối nhận tờ khai thuế điện tử.
3. Lập sổ sách kế toán ban đầu — không thể thiếu dù chưa có doanh thu
Theo Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp mới bắt buộc phải mở sổ kế toán ngay từ ngày đầu. Ít nơi nói với bạn điều này: bạn cần ghi chép cả chi phí thành lập (lệ phí đăng ký, công chứng, phí làm con dấu) ngay từ tháng đầu — vì đây là căn cứ để tính chi phí hợp lý khi quyết toán thuế cuối năm.
Sổ kế toán tối thiểu cho công ty mới:
- Sổ nhật ký chung — ghi tất cả giao dịch phát sinh theo thời gian
- Sổ cái tài khoản (TK 111, 112, 331, 511, 642…)
- Sổ quỹ tiền mặt
- Bảng kê hóa đơn chứng từ đầu vào/đầu ra
Nếu bạn chưa có chứng từ kế toán, vẫn phải mở sổ và ghi vào ngày đầu tiên thành lập. Chúng tôi có mẫu sổ kế toán cho doanh nghiệp mới — gọi 0394.155.199 để nhận file mẫu và hướng dẫn điền.
4. Hóa đơn điện tử — đăng ký ngay sau khi có mã số thuế
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ 01/07/2022 bắt buộc dùng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp mới cần:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế (mẫu 01/ĐKHĐ)
- Mua hoặc thuê phần mềm hóa đơn điện tử (Misa, Fast, Hoadon.net…). Chi phí khoảng 1–2 triệu/năm.
- Phát hành hóa đơn cho giao dịch đầu tiên — dù là bán hàng thử hay dịch vụ cho bạn bè
Lưu ý thực tế: nhiều doanh nghiệp mới quên đăng ký hóa đơn điện tử, đến khi có giao dịch đầu tiên mới cuống lên xin cấp — mất 3–5 ngày làm thủ tục. Hãy đăng ký ngay trong 30 ngày đầu, dù chưa có doanh thu.
5. Đăng ký chữ ký số — làm con dấu điện tử song song với con dấu vật lý
Đây là bước hay bị bỏ qua nhất. Bạn cần chữ ký số (USB token) để nộp tờ khai thuế, ký hóa đơn điện tử, và ký văn bản điện tử với cơ quan nhà nước. Giá: 1.5–2.5 triệu/năm (tùy nhà cung cấp như Viettel, FPT, VNPT).
Và đừng quên con dấu vật lý — bạn cần con dấu tròn doanh nghiệp kèm chữ ký của người đại diện pháp luật để hoàn thiện hồ sơ ngân hàng, ký hợp đồng. Tại Khắc Dấu HD (108B Trần Phú, Hà Đông), chúng tôi làm con dấu tròn doanh nghiệp từ 200.000đ–400.000đ, hoàn thành trong 30–60 phút. Nhiều chủ doanh nghiệp mới qua xưởng lấy luôn con dấu, vừa đăng ký thuế xong là có thể dùng ngay.
6. Những khoản chi phí kế toán thường bị bỏ sót
Sau 10 năm làm việc với doanh nghiệp mới tại Hà Nội, đây là các khoản thường bị quên:
- Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000đ/lần (nếu lỡ thay đổi địa chỉ hoặc người đại diện trong 30 ngày đầu)
- Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 300.000đ
- Phí làm con dấu: 200.000đ–400.000đ tùy loại
- Phí đăng ký chữ ký số: 1.5–2.5 triệu/năm
- Phí mua phần mềm hóa đơn điện tử: 1–2 triệu/năm
Tổng chi phí kế toán ban đầu cho tháng đầu tiên (không kể thuê dịch vụ kế toán): khoảng 3–5 triệu đồng. Nếu thuê dịch vụ, cộng thêm 500.000đ–1.500.000đ/tháng.
7. Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc phải đóng thuế ngay tháng đầu tiên không?
Không. Nếu chưa có doanh thu, bạn chỉ cần kê khai thuế GTGT theo quý với số liệu bằng 0 (tờ khai mẫu 03/GTGT). Tuy nhiên, thuế môn bài và việc mở sổ kế toán vẫn bắt buộc.
Nếu tự làm kế toán thì cần những chứng chỉ gì?
Bạn cần có bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành kế toán trở lên, hoặc chứng chỉ kế toán trưởng (theo Thông tư 199/2015/TT-BTC). Nếu không có, phải thuê dịch vụ kế toán.
Làm lại con dấu nếu lỡ ghi sai thông tin trên giấy phép thì mất bao lâu?
Tại Khắc Dấu HD — 108B Trần Phú, Hà Đông, chúng tôi làm lại trong 15–30 phút, giá từ 80.000đ cho dấu chức danh. Bạn cần mang theo giấy phép kinh doanh bản gốc hoặc bản sao y.
30 ngày đầu có cần nộp báo cáo tài chính không?
Không. Báo cáo tài chính nộp theo năm tài chính. Nếu thành lập sau 01/10, bạn có thể chọn kỳ kế toán đầu tiên kéo dài đến hết 31/12 năm sau.
Căn cứ pháp lý: Luật Kế toán 2015 (Điều 6, 9); Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Điều 4, 20); Thông tư 105/2020/TT-BTC (Điều 10). Nguồn: thuvienphapluat.vn. Ngày kiểm tra: 05/08/2026.
Nếu cần tư vấn chi tiết về hồ sơ đăng ký mẫu con dấu doanh nghiệp hoặc muốn đặt làm con dấu tròn ngay trong chiều nay, hãy gọi Zalo 0394.155.199 — chúng tôi sẵn vật liệu và có thể hoàn thành trong 30 phút tại xưởng 108B Trần Phú.
