Thông Tư 91/2026/TT-BTC: Hóa Đơn Điện Tử Có Gì Thay Đổi Từ 1/7/2026?
Thông tư 91/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung quy định về hóa đơn điện tử, chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, tác động trực tiếp đến toàn bộ doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam. Theo đó, doanh nghiệp phải điều chỉnh quy trình lập hóa đơn, đăng ký thông tin và lưu trữ dữ liệu theo mẫu mới. Khắc Dấu HD (108B Trần Phú, Hà Đông) ghi nhận rất nhiều khách hàng gọi đến hỏi về việc đổi mẫu dấu chức danh cho kế toán trưởng, giám đốc khi làm thủ tục cập nhật hồ sơ thuế trong giai đoạn này.
Bối cảnh ra đời và lý do ban hành Thông tư 91/2026/TT-BTC
Thông tư 91/2026/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành nhằm hoàn thiện khung pháp lý về quản lý hóa đơn điện tử, khắc phục những bất cập phát sinh sau gần 4 năm triển khai Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cơ quan thuế phát hiện tình trạng hóa đơn điện tử bị giả mạo chữ ký số, xé lẻ hóa đơn để trốn thuế ngày càng tinh vi, đòi hỏi phải siết chặt quy trình xác thực và truy vết dữ liệu.
Thông tư mới áp dụng cho mọi tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh, hộ kinh doanh và các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần nắm rõ 5 nhóm thay đổi quan trọng sau đây để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính đến 20 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
5 thay đổi quan trọng của hóa đơn điện tử từ 1/7/2026
Thay đổi 1: Chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn điện tử mới
Thông tư 91/2026/TT-BTC điều chỉnh chuẩn định dạng XML của hóa đơn điện tử, bổ sung thêm trường dữ liệu về mã số thuế, địa chỉ IP và mã giao dịch. Các trường thông tin này giúp cơ quan thuế đối chiếu tự động với dữ liệu ngân hàng, giảm thiểu rủi ro gian lận hóa đơn đầu vào. Phần mềm hóa đơn điện tử cũ phải được nâng cấp trước ngày 30/6/2026, nếu không sẽ không gửi được dữ liệu lên hệ thống Tổng cục Thuế.
Thay đổi 2: Quy định chặt chẽ hơn về chữ ký số trên hóa đơn
Chữ ký số trên hóa đơn điện tử không chỉ còn là chữ ký của người bán. Từ 1/7/2026, hóa đơn có giá trị từ 50 triệu đồng trở lên bắt buộc phải có thêm chữ ký số của người mua hoặc phải được xác thực qua mã QR động chứa thông tin tra cứu của cơ quan thuế. Quy định này nhằm ngăn chặn tình trạng doanh nghiệp tự kê khai hóa đơn khống, đặc biệt trong giao dịch xây dựng, bất động sản và thương mại điện tử.
Thay đổi 3: Thời hạn gửi dữ liệu hóa đơn điện tử rút ngắn
So với quy định cũ cho phép gửi dữ liệu trong vòng 24 giờ, Thông tư 91/2026/TT-BTC rút ngắn thời hạn xuống còn 12 giờ đối với hóa đơn điện tử thông thường và 6 giờ với hóa đơn xuất khẩu. Doanh nghiệp phải tự động hóa quy trình phát hành hóa đơn, tránh lập hóa đơn tập trung cuối ngày vì có thể vượt quá thời hạn quy định và bị phạt từ 4–8 triệu đồng/lần vi phạm.
Thay đổi 4: Mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Thông tư mới mở rộng đối tượng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho tất cả các cửa hàng kinh doanh trực tiếp, nhà hàng, khách sạn, trung tâm thương mại — không chỉ giới hạn ở các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài như trước đây. Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên cũng thuộc diện áp dụng từ 1/7/2026.
Thay đổi 5: Quy trình đăng ký, thay đổi thông tin hóa đơn điện tử được số hóa toàn bộ
Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, thông báo phát hành và thay đổi thông tin được thực hiện hoàn toàn qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại chi cục thuế. Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin hóa đơn giảm từ 3 ngày làm việc xuống còn 1 ngày làm việc.
Tác động thực tế đến doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử, việc đầu tiên cần làm là rà soát hợp đồng với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để nắm rõ trách nhiệm nâng cấp phiên bản mới. Chi phí nâng cấp có thể dao động từ 500.000đ đến 2.000.000đ tùy vào gói dịch vụ. Đối với hộ kinh doanh, đặc biệt là các hộ đang hoạt động tại khu vực Hà Đông như Dương Nội, Yên Nghĩa, Kiến Hưng — thời điểm chuyển đổi này cũng là lúc cần chuẩn bị đầy đủ con dấu chức danh, dấu xác nhận cho bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh bổ sung.
Thực tế tại xưởng Khắc Dấu HD, số lượng khách đặt làm lại dấu chức danh tăng khoảng 30% trong quý 2/2026 so với cùng kỳ năm trước, chủ yếu là kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị cần bổ sung mẫu dấu mới cho hồ sơ đăng ký thông tin hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Dấu chức danh khắc bằng công nghệ laser CNC của chúng tôi có độ chính xác đến 0.3mm, đảm bảo chữ rõ nét trên bản lưu hồ sơ khi scan chuyển sang dữ liệu điện tử.
Những việc doanh nghiệp cần làm ngay trước 30/6/2026
Doanh nghiệp nên thực hiện 4 việc sau trước thời điểm Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực. Thứ nhất, kiểm tra hợp đồng dịch vụ hóa đơn điện tử và yêu cầu nhà cung cấp xác nhận lộ trình nâng cấp phiên bản đáp ứng chuẩn định dạng mới. Thứ hai, rà soát toàn bộ hóa đơn chưa gửi dữ liệu lên cơ quan thuế trong 6 tháng đầu năm 2026 để tránh bị treo hóa đơn khi hệ thống chuyển đổi. Thứ ba, cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh nếu có thay đổi về người đại diện pháp luật — đây là nghiệp vụ cần bổ sung mẫu dấu mới nếu người đại diện thay đổi. Thứ tư, tổ chức đào tạo nhân viên kế toán về quy trình lập và gửi hóa đơn điện tử theo thời hạn mới.
Nếu doanh nghiệp cần khắc mới hoặc khắc lại dấu tròn doanh nghiệp, dấu chức danh cho người đại diện theo pháp luật, quý khách có thể qua trực tiếp xưởng Khắc Dấu HD tại 108B Trần Phú, Hà Đông. Với con dấu tròn doanh nghiệp, chúng tôi thực hiện trong 30–60 phút với giá từ 200.000đ – 400.000đ tùy vật liệu. Dấu chức danh làm nhanh hơn, chỉ 15–30 phút, giá 80.000đ – 120.000đ. Xưởng mở cửa từ 8:00 đến 20:00 các ngày thứ 2 đến thứ 7, giao miễn phí trong khu vực Hà Đông và lân cận.
Hỏi đáp nhanh về Thông tư 91/2026/TT-BTC
Thông tư 91/2026/TT-BTC thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC hay bổ sung?
Thông tư 91/2026/TT-BTC bổ sung, sửa đổi nhiều điều của Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử, không thay thế toàn bộ. Doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các quy định chung của Thông tư 78/2021/TT-BTC, trừ những nội dung đã được sửa đổi tại Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Hóa đơn điện tử phát hành trước 1/7/2026 có phải lập lại không?
Hóa đơn đã lập và gửi cơ quan thuế trước 1/7/2026 vẫn có giá trị pháp lý, không cần lập lại. Doanh nghiệp chỉ cần nâng cấp phần mềm để đáp ứng chuẩn định dạng mới cho các hóa đơn phát hành từ ngày 1/7/2026 trở đi.
Hộ kinh doanh nhỏ có bị ảnh hưởng bởi Thông tư 91/2026/TT-BTC không?
Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm không bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, nhưng vẫn phải tuân thủ chuẩn định dạng dữ liệu mới khi xuất hóa đơn bán lẻ. Nếu hộ kinh doanh phát sinh giao dịch với doanh nghiệp, cần liên hệ đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cập nhật.
Làm con dấu mới khi thay đổi người đại diện pháp luật mất bao lâu?
Việc khắc dấu tròn doanh nghiệp với tên mới tại Khắc Dấu HD mất 30–60 phút cho khách đến trực tiếp xưởng tại 108B Trần Phú. Chi phí từ 200.000đ – 400.000đ, bảo hành mặt dấu trọn đời. Bạn cần mang theo bản sao giấy đăng ký kinh doanh mới và giấy tờ tùy thân của người đại diện — không cần giấy giới thiệu hay công văn của cơ quan thuế. Gọi Zalo 0394.155.199 trước 30 phút để chúng tôi chuẩn bị vật liệu sẵn, tránh thời gian chờ đợi.
Căn cứ pháp lý: Thông tư 91/2026/TT-BTC (ban hành ngày 15/03/2026, hiệu lực từ 01/7/2026), các Điều khoản sửa đổi về chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn điện tử, chữ ký số và thời hạn gửi dữ liệu. Thông tư 78/2021/TT-BTC (ban hành ngày 17/9/2021) về hóa đơn điện tử — Điều 8, Điều 9. Nghị định 123/2020/NĐ-CP (ban hành ngày 19/10/2020) quy định về hóa đơn, chứng từ — Điều 19 về xử lý hóa đơn điện tử. Nguồn: vanban.chinhphu.vn, thuvienphapluat.vn. Ngày kiểm tra: 05/08/2026.
Nếu bạn đang hoàn thiện hồ sơ doanh nghiệp và cần tư vấn thêm về mẫu dấu phù hợp với từng loại giấy tờ, hãy liên hệ
