Dấu Vuông Công Ty Có Thể Đại Diện Pháp Nhân Không?
Dấu công ty hình vuông không có giá trị pháp nhân theo quy định Nghị định 99/2016/NĐ-CP. Chỉ con dấu tròn (đường kính 36-40mm) do cơ quan nhà nước cấp mới được công nhận. Tại Khắc Dấu HD (108B Trần Phú, Hà Đông), chúng tôi khắc dấu vuông cho doanh nghiệp với giá từ 200.000đ trong 30 phút, chủ yếu dùng cho phòng ban hoặc giao dịch nội bộ.
Phân Biệt Dấu Tròn Công Ty Và Dấu Vuông Phòng Ban
Cần phân biệt rõ:
- Dấu tròn pháp nhân: Đăng ký tại Phòng công chứng hoặc Sở KH-ĐT, dùng cho giao dịch ngân hàng, hợp đồng. Mẫu quy định chuẩn: tên công ty, mã số thuế bao quanh hình quốc huy.
- Dấu vuông phòng ban: Thường kích thước 35x35mm hoặc 45x45mm, không chứa quốc huy, chỉ có tên công ty + tên phòng. Giá từ 150.000-300.000đ tùy vật liệu, làm ngay trong 15-20 phút tại xưởng Khắc Dấu HD.
Những Trường Hợp Nên Dùng Dấu Vuông
Theo kinh nghiệm 10 năm của Khắc Dấu HD, dấu vuông phù hợp khi:
- Đóng lên tài liệu nội bộ: báo cáo nội bộ (kích thước 45x15mm), phiếu xuất kho (50x20mm)
- Văn thư phòng ban: thông báo nội bộ, công văn trao đổi giữa các phòng
- Mẫu chữ ký số quy định nội bộ (kích thước 25x25mm)
Độ bền dấu vuông nhựa polymer đạt 150.000 lần đóng, cao su 50.000-80.000 lần. Công nghệ laser CNC tại xưởng chúng tôi khắc chi tiết đến 0.3mm.
Quy Trình Làm Dấu Vuông Phòng Ban
- Liên hệ tư vấn: Gọi 0394.155.199 hoặc đến trực tiếp 108B Trần Phú, Hà Đông
- Chọn loại dấu: Nhựa cứng (250.000đ) hoặc cao su (180.000đ)
- Kiểm tra mẫu: In thử trên giấy trước khi khắc chính thức
- Nhận dấu: Trong 30 phút với dấu nhựa, 45 phút với dấu nổi laser
Câu Hỏi Thường Gặp Về Dấu Vuông
1. Có cần giấy tờ khi làm dấu phòng ban không?
Không yêu cầu giấy tờ pháp lý. Chỉ cần đưa nội dung muốn khắc cho nhân viên Khắc Dấu HD tại 108B Trần Phú.
2. Dấu vuông có đóng được kèm chữ ký không?
Có thể kết hợp khắc chữ ký bên dưới tên phòng ban, giá từ 120.000đ thêm nội dung.
3. Có nhận thiết kế dấu theo yêu cầu không?
Khắc Dấu HD hỗ trợ thiết kế miễn phí, đảm bảo chữ rõ nét ngay cả với kích thước nhỏ nhất 15x15mm.
4. Có giao dấu tận nơi tại Hà Đông không?
Miễn phí giao tận phường Dương Nội, Kiến Hưng, Phú La trong 60 phút. Quận khác phụ thu 20.000-30.000đ.
Để có dấu vuông đúng chuẩn nội bộ, liên hệ ngay xưởng Khắc Dấu HD qua hotline 0394.155.199 hoặc đến trực tiếp 108B Trần Phú, Hà Đông từ 8h-20h hàng ngày.
Quy định về hình thức con dấu doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 43), doanh nghiệp có quyền tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu của mình — nghĩa là về mặt pháp lý, doanh nghiệp hoàn toàn có thể dùng dấu hình vuông, hình chữ nhật hoặc hình tròn, miễn dấu thể hiện được tên và mã số doanh nghiệp.
Điều kiện duy nhất là con dấu không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với biểu tượng, tên gọi của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, hoặc vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục. Trước khi dùng, doanh nghiệp thông báo mẫu dấu để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trên thực tế, dù luật cho phép tự do hình thức, đa số doanh nghiệp vẫn chọn dấu tròn vì đây là hình thức quen thuộc, được các cơ quan, ngân hàng, đối tác nhận diện nhanh khi kiểm tra văn bản — dấu hình vuông tuy hợp pháp nhưng có thể khiến một số đối tác thắc mắc lần đầu nhìn thấy. Nếu bạn cân nhắc dùng dấu hình vuông vì lý do thương hiệu riêng, nên tham khảo ý kiến bộ phận pháp chế hoặc kế toán trước khi khắc chính thức.
