Khắc dấu công ty là bước bắt buộc ngay sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, theo quy định tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP. Tại Hà Đông, Khắc Dấu HD (108B Trần Phú) cung cấp dịch vụ khắc con dấu doanh nghiệp trọn gói với thời gian hoàn thành 30–60 phút, mức giá từ 200.000đ đến 400.000đ tùy chất liệu và kích thước. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi hỗ trợ đầy đủ thủ tục pháp lý từ A-Z, bao gồm mẫu dấu chuẩn, hồ sơ thông báo con dấu với cơ quan công an, và bảo hành mặt dấu trọn đời.
Tìm hiểu về khắc dấu công ty
Con dấu công ty là công cụ xác thực pháp lý trong mọi giao dịch của doanh nghiệp, từ hợp đồng mua bán, báo cáo tài chính đến văn bản hành chính nội bộ. Theo Thông tư 08/2017/TT-BCA, doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu với cơ quan công an cấp huyện trong vòng 10 ngày kể từ ngày đưa con dấu vào sử dụng. Kích thước tiêu chuẩn của con dấu tròn doanh nghiệp là đường kính 38mm hoặc 40mm, tùy theo loại hình và quy mô công ty. Nội dung trên con dấu bao gồm tên doanh nghiệp (viết hoa toàn bộ), mã số thuế, và có thể có thêm logo hoặc hình ngôi sao năm cánh ở chính giữa.
Về chất liệu, phổ biến nhất là dấu khắc laser trên cao su tự động hoặc nhựa photopolymer. Cao su thường dùng cho dấu có cán gỗ truyền thống, giá khoảng 200.000đ – 280.000đ, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhựa photopolymer cho nét dấu sắc nét hơn, độ bền cao hơn 3–5 năm so với cao su thường, giá từ 300.000đ đến 400.000đ, thích hợp với công ty cần đóng dấu thường xuyên trên hợp đồng và chứng từ quan trọng. Tại xưởng Khắc Dấu HD, chúng tôi sử dụng máy laser CNC CO₂ 30W với độ chính xác đến 0.3mm, đảm bảo mọi đường nét chữ, số và logo đều rõ ràng, không bị nhòe sau hàng nghìn lần sử dụng.
Tại sao chọn Khắc Dấu HD tại Hà Đông?
- Trọn gói thủ tục pháp lý: Chúng tôi hỗ trợ soạn mẫu dấu chuẩn theo quy định, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thông báo con dấu với Công an quận Hà Đông, và hướng dẫn khách hàng nộp hồ sơ đúng quy trình. Bạn chỉ cần cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, còn lại để Khắc Dấu HD lo.
- Lấy ngay trong 30–60 phút: Với con dấu tròn công ty tiêu chuẩn, thời gian khắc và hoàn thiện chỉ mất từ 30 đến 60 phút tại xưởng 108B Trần Phú. Nếu có yêu cầu thiết kế logo phức tạp hoặc dấu nổi emboss, thời gian có thể kéo dài từ 1–2 ngày.
- Công nghệ laser CNC hiện đại: Máy laser CO₂ 30W cho phép khắc chính xác đến từng chi tiết nhỏ 0.3mm, đặc biệt quan trọng với các logo có đường nét tinh tế hoặc mã QR trên con dấu. Công nghệ này cũng giúp mặt dấu bền hơn, không bị mòn nhanh như phương pháp khắc thủ công truyền thống.
- Bảo hành trọn đời mặt dấu: Nếu mặt cao su hoặc nhựa photopolymer bị nứt, mòn hoặc biến dạng trong quá trình sử dụng bình thường, Khắc Dấu HD cam kết thay thế miễn phí. Điều kiện duy nhất là khách hàng còn giữ cán dấu và liên hệ trực tiếp qua hotline 0394.155.199.
- Giao hàng miễn phí toàn Hà Đông: Đối với khách hàng trong khu vực Hà Đông và các phường lân cận như Văn Quán, Phúc La, Yên Nghĩa, chúng tôi giao con dấu tận nơi không thu thêm phí. Với địa chỉ xa hơn trong nội thành Hà Nội, phí vận chuyển chỉ từ 20.000đ – 30.000đ.
Quy trình khắc dấu công ty tại Khắc Dấu HD
- Tiếp nhận thông tin và thiết kế mẫu: Khách hàng cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản photo hoặc ảnh chụp rõ nét), thông tin về tên công ty, mã số thuế và yêu cầu về logo (nếu có). Nhân viên tư vấn sẽ thiết kế mẫu con dấu theo đúng quy định pháp luật và gửi khách hàng xác nhận trong vòng 10–15 phút.
- Chọn chất liệu và kích thước: Tùy vào tần suất sử dụng và ngân sách, khách hàng lựa chọn giữa cao su tự động (200.000đ – 280.000đ) hoặc nhựa photopolymer (300.000đ – 400.000đ). Kích thước tiêu chuẩn là đường kính 38mm hoặc 40mm, nhưng có thể tùy chỉnh nếu doanh nghiệp có yêu cầu đặc biệt.
- Khắc laser CNC và hoàn thiện: Sau khi khách hàng duyệt mẫu, mặt dấu được khắc bằng máy laser CNC CO₂ 30W. Quá trình này mất khoảng 15–20 phút. Tiếp theo, mặt dấu được gắn vào cán (gỗ hoặc nhựa tự động), kiểm tra độ rõ nét của dấu thử trên giấy, và đóng gói cẩn thận.
- Hướng dẫn thủ tục thông báo con dấu: Chúng tôi cung cấp mẫu hồ sơ thông báo con dấu đầy đủ, bao gồm Đơn thông báo, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, và mẫu dấu đóng trên giấy (03 bản). Khách hàng chỉ cần mang hồ sơ đến Công an quận Hà Đông để hoàn tất thủ tục trong vòng 1–2 ngày làm việc.
- Bàn giao và bảo hành: Khách hàng nhận con dấu, hóa đơn mua hàng và phiếu bảo hành trọn đời. Mọi thắc mắc về cách sử dụng, bảo quản hoặc thủ tục pháp lý đều được hỗ trợ qua hotline 0394.155.199 trong giờ hành chính.
Bảng giá khắc dấu công ty tham khảo
| Loại dấu | Chất liệu | Giá (VNĐ) | Thời gian làm |
|---|---|---|---|
| Con dấu tròn công ty (Ø38mm) | Cao su tự động | 200.000 – 280.000 | 30–60 phút |
| Con dấu tròn công ty (Ø40mm) | Nhựa photopolymer | 300.000 – 400.000 | 30–60 phút |
| Dấu chức danh Giám đốc | Cao su / Nhựa | 80.000 – 120.000 | 15–30 phút |
| Dấu hoàn công xây dựng | Nhựa photopolymer | 180.000 – 350.000 | 15–30 phút |
| Dấu nổi (Emboss) | Kim loại | 500.000 – 1.200.000 | 1–2 ngày |
| Dấu laser tự động | Nhựa cao cấp | 250.000 – 600.000 | 20–40 phút |
Bảng giá trên áp dụng tại xưởng 108B Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội. Giá đã bao gồm thiết kế mẫu, khắc laser CNC, cán dấu và bảo hành trọn đời mặt dấu. Không bao gồm phí vận chuyển ngoài khu vực Hà Đông và phí hỗ trợ nộp hồ sơ thông báo con dấu trực tiếp tại cơ quan công an (nếu khách hàng yêu cầu dịch vụ này).
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Công ty mới thành lập cần chuẩn bị gì để khắc dấu?
Đáp: Bạn chỉ cần mang theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản gốc hoặc bản sao có công chứng) và CMND/CCCD của người đại diện pháp luật. Khắc Dấu HD sẽ hỗ trợ thiết kế mẫu dấu chuẩn theo Nghị định 99/2016/NĐ-CP và hướng dẫn toàn bộ thủ tục thông báo con dấu với Công an quận Hà Đông. Thời gian khắc dấu từ 30–60 phút, thủ tục thông báo hoàn tất trong 1–2 ngày làm việc.
Hỏi: Con dấu công ty có cần đăng ký hay chỉ cần thông báo?
Đáp: Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không cần “đăng ký” con dấu mà chỉ cần “thông báo” mẫu dấu với cơ quan công an cấp huyện trong vòng 10 ngày kể từ ngày bắt đầu sử dụng. Hồ sơ thông báo gồm Đơn thông báo, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và 03 mẫu dấu đóng trên giấy. Khắc Dấu HD cung cấp đầy đủ mẫu hồ sơ này khi bạn đặt khắc con dấu tại 108B Trần Phú.
Hỏi: Nếu con dấu bị mất hoặc hỏ
