Khắc dấu công văn đến tại Hà Đông có thể làm ngay trong 15–30 phút tại xưởng Khắc Dấu HD (108B Trần Phú), với mức giá từ 80.000đ tùy loại vật liệu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn chọn đúng mẫu dấu đạt chuẩn hành chính.
1. Dịch Vụ Khắc Dấu Công Văn Đến/Đi Tại Khắc Dấu HD
Khắc Dấu HD chuyên cung cấp các loại dấu công văn theo quy định Nhà nước, phù hợp cho văn thư các cơ quan, doanh nghiệp. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi hiểu rõ các yêu cầu kỹ thuật:
- Chất liệu: Nhựa polymer chịu lực (bền 150.000 lần đóng) hoặc cao su (50.000 lần)
- Kích thước: 45x22mm (dấu đến) và 40x20mm (dấu đi) theo Thông tư 08/2017/TT-BCA
- Công nghệ: Laser CNC 30W đạt độ chính xác 0.3mm
2. Bảng Giá Tham Khảo Dấu Công Văn
| Loại dấu | Chất liệu | Giá (VNĐ) | Thời gian hoàn thành |
|---|---|---|---|
| Dấu công văn đến | Nhựa polymer | 80.000–120.000 | 15–30 phút |
| Dấu công văn đi | Cao su | 70.000–100.000 | 15–30 phút |
| Combo dấu đến + đi | Nhựa cao cấp | 150.000–200.000 | 30–45 phút |
Lưu ý: Giá có thể thay đổi tùy yêu cầu khắc logo hoặc chữ phức tạp. Liên hệ 0394.155.199 để nhận báo giá chính xác.
3. Quy Trình Đặt Làm Dấu Công Văn
Tại Khắc Dấu HD (108B Trần Phú), bạn chỉ cần 3 bước để có dấu chuẩn:
- Gửi mẫu: Fax/Email nội dung dấu hoặc đến trực tiếp xưởng
- Xác nhận thiết kế: Chúng tôi gửi bản proof trong 10 phút
- Nhận hàng: Lấy ngay tại chỗ hoặc giao miễn phí nội thành Hà Đông
4. Những Điều Chỉ Thợ Khắc Dấu Lâu Năm Biết
Theo kinh nghiệm 10 năm của chúng tôi, 90% khách hàng cần lưu ý:
- Dấu nhựa polymer bền hơn cao su 3 lần khi đóng trên giấy in nhiệt
- Mực dấu xanh đậm (M42) thể hiện sắc nét hơn mực đỏ trên văn bản photo
- Nên khắc thêm số hiệu văn thư nếu cơ quan bạn xử lý trên 50 công văn/ngày
5. Câu Hỏi Thường Gặp Về Dấu Công Văn
Có cần giấy tờ gì khi làm dấu công văn không?
Không cần giấy tờ tùy thân nếu chỉ làm dấu công văn nội bộ. Với doanh nghiệp, mang theo Giấy ĐKKD bản sao khi làm dấu có tên công ty.
Thời gian bảo hành dấu là bao lâu?
Khắc Dấu HD bảo hành mặt dấu trọn đời. Hư hỏng do lỗi kỹ thuật sẽ được thay mới miễn phí.
Có giao dấu cho khách ngoài Hà Đông không?
Có. Chúng tôi giao toàn Hà Nội trong 2–4 giờ với phí 20.000–50.000đ tùy quận.
Dấu công văn khác gì dấu chức danh?
Dấu công văn thường có chữ “ĐẾN”/”ĐI” và số hiệu. Dấu chức danh ghi chức vụ cá nhân, kích thước nhỏ hơn (30x15mm).
Nếu cần dấu trước 17h cùng ngày, gọi ngay 0394.155.199 — Khắc Dấu HD sẽ ưu tiên xử lý đơn của bạn trước.
Cách Bố Trí Ô Thông Tin Trên Dấu Công Văn Đến Và Đi
Dấu công văn giúp bộ phận văn thư vào sổ, theo dõi và tra cứu tài liệu nhanh chóng. Bố cục chuẩn của hai loại dấu như sau:
- Dấu “Công văn đến”: có các ô Số đến, Ngày đến, Chuyển và Lưu hồ sơ.
- Dấu “Công văn đi”: thường gồm tên cơ quan, ô Số và Ngày để đánh số văn bản phát hành.
Các ô cần đủ rộng để điền tay hoặc đóng số, khoảng cách dòng hợp lý để chữ không đè lên nhau. Khắc Dấu HD tư vấn kích thước ô phù hợp khổ dấu, dùng dấu liền mực cho văn thư đóng nhiều mỗi ngày mà vẫn sắc nét.
Cách phân loại dấu công văn đến/đi giúp văn thư xử lý nhanh
Bộ phận văn thư nên dùng 2 màu mực riêng biệt cho dấu công văn đến và công văn đi — ví dụ mực xanh cho công văn đến, mực đỏ cho công văn đi — giúp nhận diện nhanh bằng mắt khi tra cứu hồ sơ lưu trữ mà không cần đọc kỹ nội dung.
Dấu công văn đến nên có thêm ô trống ghi số thứ tự và ngày giờ nhận cụ thể, trong khi dấu công văn đi thường kèm ô ghi số hiệu văn bản phát hành — thiết kế khác nhau này giúp phân biệt ngay từ hình thức dấu, tránh nhầm lẫn khi xử lý khối lượng văn bản lớn hàng ngày.
