Hợp đồng thử việc theo Bộ luật Lao động 2019 không bắt buộc phải có con dấu công ty — chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền mới là yếu tố bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực. Tuy nhiên đa số doanh nghiệp vẫn đóng thêm dấu tròn công ty lên hợp đồng thử việc theo thông lệ, giúp văn bản có giá trị xác thực rõ ràng hơn khi xuất trình với cơ quan bảo hiểm, ngân hàng hoặc khi xảy ra tranh chấp lao động.
Nhiều bộ phận nhân sự mới vào nghề hay băn khoăn: hợp đồng thử việc cần đóng dấu gì, dấu tròn hay dấu chức danh cũng đủ, có bắt buộc đóng dấu giáp lai không. Bài viết dưới đây giải thích rõ theo quy định về thử việc tại Bộ luật Lao động 2019 và thực tế áp dụng con dấu tại doanh nghiệp.
Hợp đồng thử việc có bắt buộc đóng dấu không
Theo Điều 24 Bộ luật Lao động 2019, nội dung chủ yếu của hợp đồng thử việc gồm các điều khoản về công việc, địa điểm làm việc, thời hạn, mức lương, chế độ nâng bậc… nhưng luật không quy định con dấu là điều kiện bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực. Yếu tố bắt buộc là chữ ký của hai bên — người sử dụng lao động (hoặc người được ủy quyền hợp pháp) và người lao động.
Dù vậy, việc đóng dấu công ty lên hợp đồng thử việc vẫn phổ biến vì hai lý do thực tế: thứ nhất, con dấu giúp bên thứ ba (cơ quan bảo hiểm xã hội, ngân hàng khi người lao động vay vốn, tòa án khi có tranh chấp) dễ xác nhận văn bản do doanh nghiệp phát hành; thứ hai, nhiều công ty quy định trong quy chế nội bộ rằng mọi hợp đồng lao động, kể cả hợp đồng thử việc, phải đóng dấu để thống nhất quy trình quản lý hồ sơ nhân sự.
Nội dung hợp đồng thử việc theo luật
Theo Điều 24 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng thử việc áp dụng cho hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 tháng trở lên — không áp dụng với người làm việc theo hợp đồng lao động dưới 1 tháng. Nội dung thử việc có thể ghi trong hợp đồng lao động chính thức hoặc lập thành hợp đồng thử việc riêng, tùy thỏa thuận hai bên.
Về thời gian thử việc, Điều 25 Bộ luật Lao động 2019 quy định mức tối đa khác nhau theo tính chất công việc: không quá 180 ngày với công việc của người quản lý doanh nghiệp; không quá 60 ngày với công việc cần trình độ cao đẳng trở lên; không quá 30 ngày với công việc cần trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ; không quá 6 ngày làm việc với công việc khác.
Lương thử việc và quyền hủy hợp đồng
Theo Điều 26 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương chính thức của công việc đó. Đây là con số nhân sự cần lưu ý khi soạn hợp đồng thử việc để tránh vi phạm mức tối thiểu luật quy định.
Điều 27 Bộ luật Lao động 2019 cho phép cả hai bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường trong thời gian thử việc — đây là điểm khác biệt lớn so với hợp đồng lao động chính thức, nơi việc chấm dứt hợp đồng phải tuân theo thời hạn báo trước cụ thể.
Loại dấu nào thường dùng trên hợp đồng thử việc
Trên thực tế tại các doanh nghiệp, hợp đồng thử việc thường đóng một trong hai loại dấu: dấu tròn công ty (con dấu pháp nhân chính, thể hiện tính chính thức cao nhất) hoặc dấu chức danh của Trưởng phòng Nhân sự/Trưởng phòng Hành chính nếu người này được ủy quyền ký kết hợp đồng thử việc thay giám đốc. Công ty quy mô lớn với khối lượng hồ sơ tuyển dụng nhiều thường ưu tiên dùng dấu chức danh để không phải xin đóng dấu tròn cho từng hợp đồng thử việc, giúp quy trình tuyển dụng nhanh hơn.
Với công ty mới thành lập, bộ phận nhân sự nên chuẩn bị đầy đủ cả dấu tròn lẫn dấu chức danh, dấu ngày tháng ngay từ giai đoạn đầu để tránh bị động khi có đợt tuyển dụng gấp. Khắc Dấu HD hỗ trợ khắc trọn bộ các loại dấu văn phòng này, lấy ngay trong 15–30 phút với mẫu đơn giản.
Chuẩn bị bộ dấu văn phòng cho công ty mới
Nếu công ty bạn vừa thành lập và đang hoàn thiện hồ sơ nhân sự cho những nhân viên đầu tiên, có thể tham khảo bài viết bộ dấu văn phòng cần có cho doanh nghiệp mới để chuẩn bị đầy đủ dấu chức danh, dấu ngày tháng, dấu sao y ngay từ đầu — tránh phải bổ sung lẻ tẻ từng loại dấu khi phát sinh nhu cầu. Ngoài hợp đồng lao động, doanh nghiệp mới cũng cần lưu ý các công việc kế toán ban đầu, xem thêm tại bài kế toán ban đầu cho công ty mới thành lập trong 30 ngày đầu.
Khắc Dấu HD tại 108B Trần Phú, Hà Đông nhận khắc dấu chức danh cho Trưởng phòng Nhân sự, Trưởng phòng Hành chính với giá xưởng trực tiếp, bảo hành mặt dấu trọn đời. Cần khắc gấp trong ngày để kịp ký hợp đồng thử việc đợt tuyển dụng mới, gọi Zalo 0394.155.199 để được chuẩn bị vật liệu trước.
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý: Bộ luật Lao động 2019 (số 45/2019/QH14), Điều 24 — quy định về nội dung thử việc, áp dụng với hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 tháng trở lên. Nguồn: thuvienphapluat.vn. Ngày kiểm tra: 30/08/2026.
Căn cứ pháp lý: Bộ luật Lao động 2019, Điều 25 — thời gian thử việc tối đa theo tính chất công việc: không quá 180 ngày (quản lý doanh nghiệp), 60 ngày (trình độ cao đẳng trở lên), 30 ngày (trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ), 6 ngày làm việc (công việc khác). Nguồn: thuvienphapluat.vn. Ngày kiểm tra: 30/08/2026.
Căn cứ pháp lý: Bộ luật Lao động 2019, Điều 26 — tiền lương thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất bằng 85% mức lương chính thức của công việc đó. Nguồn: thuvienphapluat.vn. Ngày kiểm tra: 30/08/2026.
Căn cứ pháp lý: Bộ luật Lao động 2019, Điều 27 — trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường. Nguồn: thuvienphapluat.vn. Ngày kiểm tra: 30/08/2026.
